Controle financeiro, documentação, patrimônio e prestação de contas estão entre os principais desafios da administração de igrejas e organizações religiosas

São Paulo — Alves Contabilidade

Administrar uma igreja envolve muito mais do que acompanhar as atividades religiosas. À medida que uma organização cresce, aumentam também as responsabilidades relacionadas às suas receitas, despesas, patrimônio, documentos e informações financeiras.

Nesse cenário, a contabilidade de igrejas pode desempenhar um papel importante na organização das informações e no acompanhamento da situação financeira e patrimonial da instituição.

Dízimos, ofertas, contribuições, doações, despesas administrativas, aquisição de bens, manutenção de imóveis e pagamentos de funcionários são exemplos de movimentações que precisam ser acompanhadas de maneira organizada.

Por que organizar as finanças de uma igreja?

A organização financeira permite que os responsáveis pela administração tenham uma visão mais clara dos recursos disponíveis, dos compromissos assumidos e das despesas realizadas.

Sem registros adequados, pode ser difícil identificar quanto a instituição recebeu, quais foram suas principais despesas e quais compromissos financeiros ainda precisam ser pagos.

Uma rotina financeira organizada também facilita a elaboração de relatórios e a prestação de contas aos responsáveis pela administração da instituição.

Uma boa organização financeira pode ajudar a igreja a:

• Controlar receitas e despesas;
• Acompanhar o saldo bancário;
• Identificar despesas recorrentes;
• Planejar pagamentos;
• Controlar investimentos e aquisições;
• Organizar documentos financeiros;
• Acompanhar o patrimônio;
• Facilitar a prestação de contas.

Dízimos e ofertas precisam ser registrados

Dízimos e ofertas representam importantes fontes de recursos para muitas organizações religiosas. O controle dessas entradas deve fazer parte da organização financeira da instituição.

O objetivo não é apenas saber quanto foi arrecadado, mas manter registros que permitam identificar as movimentações financeiras realizadas pela organização.

Uma rotina organizada pode envolver o registro das entradas, conferência dos valores recebidos, depósitos bancários e documentação correspondente.

Organização das entradas financeiras

A instituição pode estabelecer procedimentos internos para registrar suas receitas de maneira uniforme, permitindo que os responsáveis pela administração tenham informações mais confiáveis.

Quanto maior for a movimentação financeira, maior tende a ser a importância de processos organizados e de controles que reduzam erros e perdas de informação.

Como organizar as despesas da igreja?

As despesas de uma organização religiosa podem ser bastante variadas. Contas de água, energia elétrica, aluguel, manutenção, aquisição de materiais, serviços terceirizados, salários e encargos são alguns exemplos.

Separar e classificar as despesas permite compreender melhor para onde estão sendo destinados os recursos da instituição.

Algumas categorias que podem ser acompanhadas

• Despesas administrativas;
• Aluguel e manutenção;
• Energia elétrica e água;
• Telefone e internet;
• Materiais de escritório;
• Serviços contratados;
• Folha de pagamento;
• Obras e reformas;
• Equipamentos;
• Despesas relacionadas aos imóveis.

Conta bancária da igreja deve ser organizada

A movimentação bancária é uma parte importante do controle financeiro de uma organização religiosa.

Extratos bancários, comprovantes de depósitos, transferências, pagamentos e demais documentos financeiros devem ser organizados de forma que possam ser relacionados às operações realizadas pela instituição.

A conciliação entre os registros internos e os extratos bancários também pode contribuir para identificar divergências e evitar que movimentações deixem de ser registradas.

Organização bancária facilita a prestação de contas

Quando as movimentações bancárias estão organizadas, torna-se mais fácil identificar receitas, despesas e transferências realizadas pela organização.

Patrimônio da igreja precisa de controle

Igrejas podem possuir patrimônio formado por imóveis, terrenos, veículos, equipamentos, computadores, móveis, instrumentos musicais e outros bens.

O controle patrimonial permite identificar quais bens pertencem à organização e manter documentação relacionada a essas propriedades.

Esse cuidado se torna ainda mais importante quando a instituição possui diversos imóveis ou várias unidades.

Exemplos de bens que podem integrar o patrimônio

• Templos;
• Terrenos;
• Salões;
• Casas utilizadas pela organização;
• Veículos;
• Computadores;
• Equipamentos de áudio e vídeo;
• Móveis;
• Instrumentos musicais;
• Máquinas e equipamentos.

Documentação deve acompanhar as movimentações

Uma das bases de uma boa organização contábil é a existência de documentos que comprovem as operações realizadas.

Notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes de pagamento, extratos bancários e documentos relacionados ao patrimônio são exemplos de registros que podem ser importantes para a organização da instituição.

A Receita Federal destaca que a escrituração contábil deve ter como base documentos de origem interna ou externa ou outros elementos que comprovem ou evidenciem os fatos contábeis.

Prestação de contas aumenta a transparência

A prestação de contas permite apresentar informações sobre a movimentação financeira e patrimonial da organização aos responsáveis pela administração.

Uma instituição que mantém seus registros organizados consegue produzir informações mais claras sobre suas receitas, despesas e patrimônio.

A transparência também pode contribuir para fortalecer a confiança entre os responsáveis pela administração e os membros da comunidade religiosa.

O que pode fazer parte da prestação de contas?

• Receitas do período;
• Despesas realizadas;
• Movimentação bancária;
• Contas pagas;
• Contas a pagar;
• Investimentos realizados;
• Aquisição de patrimônio;
• Informações contábeis relevantes.

Contabilidade pode auxiliar na gestão financeira

A contabilidade não deve ser vista apenas como uma atividade relacionada ao cumprimento de obrigações. Os registros contábeis também podem fornecer informações úteis para a administração.

Dados organizados podem ajudar os responsáveis a compreender a evolução do patrimônio, acompanhar receitas e despesas e identificar mudanças na situação financeira da organização.

Em igrejas que apresentam crescimento, a necessidade de informações confiáveis tende a aumentar, principalmente quando existem várias unidades, funcionários, imóveis ou movimentações financeiras mais complexas.

ECD e a escrituração das entidades religiosas

A organização contábil também ganha importância diante das obrigações digitais existentes no sistema tributário brasileiro.

A Receita Federal informa que determinadas entidades imunes e isentas podem estar obrigadas à Escrituração Contábil Digital (ECD), conforme os requisitos estabelecidos na legislação. Existem também hipóteses específicas de dispensa.

Para as entidades imunes e isentas, a Receita Federal estabelece critérios relacionados ao volume de receitas, doações, incentivos, subvenções, contribuições, auxílios e outros ingressos para determinadas hipóteses de obrigatoriedade da ECD. :chatgpt-content-reference{index=”0″}

Por isso, a igreja deve ter sua situação analisada de acordo com suas características e movimentações, evitando conclusões genéricas sobre a necessidade ou dispensa de determinada obrigação.

ECF e informações das entidades imunes e isentas

A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) também possui regras específicas para pessoas jurídicas imunes e isentas.

Segundo a Receita Federal, a ECF alcança, em determinadas situações, pessoas jurídicas imunes e isentas. A própria Receita possui registros específicos destinados às entidades imunes e isentas, incluindo informações sobre origem e aplicação de recursos e identificação e rendimentos de dirigentes. :chatgpt-content-reference{index=”1″}

A existência dessas regras reforça a importância de manter registros financeiros e contábeis organizados.

O crescimento da igreja aumenta a necessidade de organização

Uma pequena congregação pode começar com poucas movimentações financeiras. Com o passar dos anos, porém, a instituição pode adquirir imóveis, contratar funcionários, abrir novas unidades e aumentar significativamente sua movimentação.

Quando isso acontece, controles informais ou registros dispersos podem deixar de ser suficientes para acompanhar a realidade da organização.

A profissionalização dos processos financeiros e contábeis pode acompanhar esse crescimento, criando uma estrutura mais adequada às novas necessidades da instituição.

Erros comuns na gestão financeira de igrejas

Misturar informações pessoais e da instituição

A organização financeira deve diferenciar claramente os recursos da instituição das finanças pessoais de seus dirigentes ou responsáveis.

Não guardar documentos

A ausência de comprovantes e documentos pode dificultar a conferência das operações e a organização contábil.

Não acompanhar o patrimônio

Imóveis, veículos e equipamentos também fazem parte da realidade patrimonial da organização e precisam ser acompanhados.

Deixar a organização contábil para depois

Quanto mais tempo uma instituição permanece sem organização adequada, maior pode ser o trabalho necessário para reunir documentos e reconstruir informações.

Conclusão

A contabilidade de igrejas pode contribuir para uma administração mais organizada das receitas, despesas e patrimônio de uma organização religiosa.

O controle de dízimos, ofertas, contribuições, despesas, movimentações bancárias e patrimônio permite que os responsáveis tenham uma visão mais clara da situação da instituição.

Além da organização financeira, a manutenção adequada dos documentos e registros também é importante para o cumprimento das obrigações que eventualmente sejam aplicáveis à organização.

Em um ambiente cada vez mais digital, manter informações contábeis e financeiras organizadas deixou de ser apenas uma questão administrativa e passou a representar uma importante ferramenta de gestão.