A DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) é um documento essencial para empresas optantes pelo Simples Nacional. Para ajudar a esclarecer dúvidas sobre a entrega da DEFIS 2025, elaboramos um guia completo com perguntas e respostas mais frequentes.

Qual o prazo de entrega?

A DEFIS 2025 deve ser enviada até 31 de março de 2025, contendo as informações do ano-calendário de 2024. Para situações especiais ocorridas entre 01/01/2025 e 30/04/2025, o prazo é 30/06/2025. Situações especiais a partir de 01/05/2025 devem ser declaradas até o último dia do mês seguinte ao evento.

Há multa pela entrega em atraso da DEFIS?

Não há multa. No entanto, a não entrega até 31/03/2025 impede a apuração do Simples Nacional no PGDAS, tornando obrigatória a transmissão para continuar a apuração do tributo.

Empresas inativas devem entregar a declaração?

Sim. Empresas inativas devem enviar a DEFIS e informar que estiveram inativas durante o ano-calendário de 2024.

O que fazer quando não aparece o quadro societário?

Verifique no menu Controle > Empresas, na guia Quadro Societário, se as informações dos sócios foram corretamente inseridas. A data de ingresso deve ser anterior a 2025 para ser considerada na DEFIS 2025.

Empresas que migraram do Simples Nacional para Lucro Presumido devem entregar a DEFIS?

Sim. Empresas que foram optantes do Simples Nacional até junho de 2024 devem enviar a DEFIS para o período em que estavam nesse regime, ou seja, de janeiro a junho de 2024.

A informação do pagamento do DAS é automática?

Sim. O sistema registra automaticamente a baixa do tributo ’44 – Simples Nacional’ na opção Movimentos > Pagamentos de Impostos.

Como importar os saldos de Ganhos de Capital, Lucro acima do limite e Ganhos Líquidos de Renda Variável?

Na guia Geral, clique em [Outros Dados…], depois clique nos campos desejados para abrir a janela ‘Importa saldo da conta’ e selecione as contas contábeis necessárias.

Qual o caminho para pagamento do tributo ’44 – Simples Nacional’?

Acesse Movimentos > Pagamentos de Impostos.

Como transmitir a declaração de uma empresa inativa?

O processo é o mesmo de uma empresa ativa. O PGDAS verificará a movimentação do ano e, caso não haja atividade, permitirá a transmissão como empresa inativa.

É possível retificar a DEFIS após a transmissão?

Sim. No menu [Outros Dados…], guia Geral, selecione [X] Retificadora e informe os dados corretos.

Posso enviar declarações em lote para várias empresas?

Não. A transmissão deve ser feita individualmente por estabelecimento.

Como importar os funcionários de matriz e filial no início e fim do período?

O sistema busca automaticamente os funcionários ativos com base na raiz do CNPJ (exemplo: 99.999.999) e apresenta os dados de forma consolidada.

O que fazer se um sócio que entrou em 2025 for listado na DEFIS 2024?

Exclua-o da declaração, pois a DEFIS 2025 refere-se exclusivamente a 2024.

É possível retificar a DEFIS de anos anteriores?

Sim. Caso necessário, acesse a opção Como gerar a DEFIS retificadora? para mais informações.