Dízimos e ofertas estão entre as principais receitas presentes na
movimentação financeira de muitas igrejas e organizações religiosas. Por isso,
manter um controle adequado desses recursos é uma das tarefas mais importantes
para uma administração financeira organizada.
O controle não deve se limitar a saber quanto foi arrecadado durante um culto.
A igreja precisa estabelecer procedimentos para registrar as receitas, acompanhar
os depósitos e movimentações bancárias, organizar documentos e demonstrar como
os recursos foram utilizados.
Uma gestão financeira organizada contribui para a transparência da instituição,
facilita a prestação de contas e fornece informações importantes para a contabilidade
da organização religiosa.
Contabilidade para Igrejas: o controle de dízimos, ofertas, despesas
e patrimônio faz parte de uma gestão financeira organizada de uma organização religiosa.
Por que controlar dízimos e ofertas?
O controle de dízimos e ofertas permite que a igreja tenha uma visão
mais clara de suas receitas e possa comparar os recursos recebidos com as despesas
realizadas durante determinado período.
Sem organização, informações importantes podem se perder. Comprovantes podem não ser
localizados, depósitos podem ficar sem identificação e a administração pode encontrar
dificuldades para explicar a movimentação financeira da instituição.
Um sistema organizado permite que a tesouraria e a contabilidade trabalhem com informações
mais confiáveis.
Dízimos e ofertas devem ser registrados?
As receitas recebidas pela organização religiosa devem ser adequadamente controladas e
documentadas para fins de gestão e escrituração contábil, observando-se a natureza da
entidade e as obrigações que lhe forem aplicáveis.
Isso significa que a igreja deve possuir procedimentos internos capazes de demonstrar
os valores recebidos e sua movimentação.
O controle pode envolver informações sobre a data, o valor arrecadado, a forma de recebimento,
o depósito bancário e os respectivos documentos de suporte.
Como organizar os dízimos recebidos pela igreja?
A igreja pode estabelecer uma rotina simples e padronizada para registrar os valores
recebidos.
Entre as informações que podem ser controladas estão:
- data da arrecadação;
- valor arrecadado;
- origem ou natureza da receita;
- forma de recebimento;
- valor efetivamente depositado;
- data do depósito;
- conta bancária utilizada;
- comprovantes correspondentes;
- registros contábeis.
O objetivo é fazer com que os registros financeiros possam ser confrontados com os
documentos e com a movimentação bancária.
Como controlar as ofertas da igreja?
As ofertas também devem fazer parte do controle financeiro da organização religiosa.
Assim como ocorre com os dízimos, a administração deve estabelecer procedimentos para
registrar os valores arrecadados e acompanhar sua entrada na conta bancária da instituição.
Quando existem diferentes cultos, reuniões ou atividades durante a semana, uma rotina
padronizada ajuda a evitar divergências entre o valor arrecadado e o valor efetivamente
depositado.
É importante separar o dinheiro da igreja do dinheiro pessoal?
Sim. A separação entre os recursos da organização religiosa e os recursos pessoais de
pastores, dirigentes, membros ou tesoureiros é um dos princípios básicos de uma boa
organização financeira.
Os recursos pertencentes à igreja devem ser movimentados de forma compatível com sua
finalidade institucional e registrados adequadamente.
Misturar despesas pessoais com recursos da organização pode dificultar a prestação de
contas e a conciliação contábil.
A igreja deve ter uma conta bancária própria?
A utilização de uma conta bancária própria da organização religiosa facilita a separação
entre o patrimônio da instituição e os recursos pessoais de seus dirigentes.
A movimentação bancária também facilita a conciliação dos valores recebidos e pagos pela
igreja.
Por isso, a administração deve evitar utilizar contas pessoais para concentrar receitas
ou realizar despesas que pertencem à organização.
Como fazer a conciliação dos dízimos e ofertas?
A conciliação financeira consiste, de forma simplificada, em comparar os registros
internos da igreja com a movimentação efetivamente realizada no banco.
Por exemplo, se a tesouraria registra determinado valor arrecadado em um culto,
esse valor deve ser confrontado com o respectivo depósito ou movimentação financeira.
Diferenças precisam ser identificadas e esclarecidas para que os registros permaneçam
confiáveis.
| Controle | Objetivo |
|---|---|
| Dízimos | Registrar e acompanhar os valores recebidos |
| Ofertas | Controlar as receitas provenientes das ofertas |
| Depósitos | Conferir os valores enviados para a conta da igreja |
| Extratos bancários | Conferir entradas e saídas |
| Documentos | Comprovar as movimentações financeiras |
| Contabilidade | Registrar adequadamente as operações da entidade |
Como organizar o dinheiro arrecadado nos cultos?
Uma das maiores dificuldades de algumas igrejas ocorre quando os valores arrecadados
durante os cultos não seguem uma rotina padronizada de conferência e depósito.
A administração pode estabelecer procedimentos internos para que a arrecadação seja
conferida e registrada por pessoas responsáveis.
Sempre que possível, os valores devem ser acompanhados por documentação e posteriormente
confrontados com os depósitos e registros financeiros.
A igreja deve guardar os comprovantes?
Sim. A documentação financeira deve ser organizada e preservada conforme as necessidades
contábeis, fiscais e administrativas da organização.
Entre os documentos que podem fazer parte da rotina financeira estão comprovantes de
depósitos, transferências, pagamentos, notas fiscais, recibos, extratos bancários e
demais documentos relacionados às operações da igreja.
Uma documentação organizada facilita o trabalho da contabilidade e também ajuda a
administração a localizar informações quando necessário.
Dízimos e ofertas podem ser recebidos por transferência ou Pix?
As igrejas podem receber recursos por diferentes meios de pagamento, desde que a
movimentação seja devidamente controlada e registrada.
Quando os valores são recebidos por transferência bancária ou Pix, a movimentação
eletrônica deixa um registro que pode facilitar a conciliação financeira.
Mesmo assim, a administração deve manter procedimentos internos para identificar
corretamente as receitas e encaminhar as informações necessárias à contabilidade.
A igreja precisa saber quanto arrecadou por mês?
O acompanhamento mensal das receitas é uma ferramenta importante de gestão financeira.
A administração pode acompanhar a evolução dos dízimos e ofertas ao longo dos meses,
comparar receitas e despesas e identificar períodos de maior ou menor arrecadação.
Essas informações também podem auxiliar na elaboração do orçamento e no planejamento
das atividades da organização.
Dízimos e ofertas devem ser usados de forma organizada
Depois de recebidos, os recursos da igreja passam a integrar a movimentação financeira
da organização e devem ser administrados de acordo com sua finalidade institucional.
Despesas com aluguel, água, energia elétrica, manutenção, funcionários, atividades
administrativas, projetos e outras necessidades devem ser registradas e documentadas.
Dessa maneira, a administração consegue visualizar quanto entra, quanto sai e quais
são as principais despesas da organização.
Prestação de contas da igreja
A prestação de contas é uma ferramenta importante para demonstrar como os recursos
financeiros da organização foram recebidos e utilizados.
Dependendo da estrutura da igreja, a prestação de contas pode ser apresentada aos
responsáveis pela administração e aos órgãos internos previstos nos documentos
institucionais.
Uma prestação de contas bem organizada depende de registros financeiros confiáveis,
documentos e informações contábeis adequadas.
Quais são os erros mais comuns no controle de dízimos e ofertas?
- não registrar corretamente os valores arrecadados;
- misturar dinheiro da igreja com dinheiro pessoal;
- utilizar contas bancárias pessoais;
- não guardar comprovantes;
- não conferir os valores arrecadados com os depósitos;
- não realizar conciliação bancária;
- deixar documentos financeiros desorganizados;
- não comunicar todas as movimentações à contabilidade;
- não acompanhar mensalmente receitas e despesas.
Contabilidade para Igrejas
O controle de dízimos e ofertas é apenas uma parte da organização financeira de uma
igreja. Veja também o conteúdo completo sobre contabilidade, obrigações e gestão
de organizações religiosas.
Checklist para organizar dízimos e ofertas
A igreja pode utilizar o seguinte checklist para melhorar o controle financeiro:
- registrar as receitas recebidas;
- separar corretamente os recursos da igreja dos recursos pessoais;
- utilizar conta bancária da organização;
- guardar comprovantes;
- controlar depósitos;
- realizar conciliação bancária;
- acompanhar receitas e despesas mensalmente;
- manter documentos organizados;
- encaminhar as informações à contabilidade;
- preparar periodicamente a prestação de contas.
Dízimos e ofertas exigem organização financeira
O controle de dízimos e ofertas não deve ser tratado apenas como uma
tarefa da tesouraria. Ele faz parte da organização financeira e contábil da igreja.
Registrar corretamente as receitas, acompanhar os depósitos, guardar documentos,
realizar a conciliação bancária e manter as informações disponíveis para a contabilidade
são medidas que ajudam a instituição a manter uma gestão mais organizada.
A organização financeira também permite que dirigentes e administradores tenham uma visão
mais clara da realidade econômica da igreja e possam tomar decisões com maior segurança.
Sua igreja precisa organizar as receitas e a contabilidade?
Uma boa organização de dízimos, ofertas, despesas e documentos facilita a gestão
financeira e o trabalho contábil da organização religiosa.
Se sua igreja precisa de orientação para organizar sua contabilidade e sua
movimentação financeira, entre em contato com a Alves Contabilidade.
Alves Contabilidade
WhatsApp: (11) 99608-3728
E-mail: alvescontabilidade@uol.com.br
Facebook Comments